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物资采购降本增效对策交流会

时间:10/16/2019 13:39:48
 

2018年1月5日上午9:00在8楼会议室召开了物资采购降本增效对策交流会,对目前物资采购工作中存在的问题进行了交流探讨并商定了相应降本增效对策。会议由公司总经理赵家飞主持,总会计师彭成来、副总经济师朱良、集中采购部主任杨家成、财务部主任肖圣庆等参加了会议。

集采部汇报了物资采购方面存在的主要问题和相应的降本增效对策。会议对此进行了交流探讨,并形成如下要求:

一、关于集中采购需求:部分单位未能有效集中需求,物资计划申报分散,导致采购批次多,采购批量小,提高了运输成本及采购价格。

1. 要求各单位2018年1月底前编制今后需采购的大宗物资总量清单,责任人为用户单位负责人、经营负责人。

2. 各单位要高度重视采购策划,计划申报要求相对集中,杜绝一单一采,以求聚量换价。针对不同类型物资提前实施采购并严格控制采购批次。对消耗量大、采购频次多适用于框架协议采购的通用大宗物资,如钢筋、商混、水泥、桥架、支吊架、保温材料等,须提前3个月编制物资采购策划书,并报集中采购部备案,原则上以整个项目需用量作为参考数量,采用竞争性谈判或邀请招标方式进行一次性招标,签订框架协议。

3. 对其他大宗物资,各单位每月15日前集中申报下月需求计划,30日前再补充申报一次,各单位负责人及经营负责人负责采购计划上报审核工作。特殊情况需多次申报的,用户单位提出申请并报公司分管领导批准后实施采购。

类别

物资名称

采购时间

通用大宗物资

钢筋、商混、水泥、砂石、桥架、支吊架、钢格栅、保温材料等

提前1个月组织招标并签订采购框架协议

其他大宗物资

型材、管材、板材、模板等

限每月集中申报2次

零星物资

消耗性材料、办公用品

优先利用两个“商城”每月集中下单采购

 

二、关于材料付款:部分单位付款不严格按照合同执行,导致招标价格偏高。

1. 要求各单位在编制招标文件时根据自身资金状况确定付款条件,合同一经签订,要严格执行。集中采购部将每月统计采购合同付款情况,报公司主要领导。对于新发生到期无法付款的情况,由用户单位负责人向公司主要领导专题汇报,经批准后由集中采购部招标中心组织后续采购项目招标,否则将将暂停该单位的采购招标活动。

2. 为营造公平竞争的市场环境,各单位要关注付款的均衡度,公司相关部门要加强监督。

3. 为规范公司物资商城付款,每月单批次付款金额超过5万元的,要经用户单位负责人同意。

三、关于供应商管理:参与投标报价的供应厂商数量偏少,素质参差不齐,存在围标串标风险。

1.要求参与投标的供应厂商要有广泛的地域性,尽可能实行源头采购,同类物资重复招标须更换新的供应商参与投标,以防止围标、串标等违纪违规事件的发生。

2.要求各单位积极进行属地供应商开发,尽可能把项目所在地的优秀供应商推荐到投标名单中来,属地供应商开发职责在用户单位。

3.集中采购部及各用户单位要积极开发钢材类一级供应商,尽量减少采购环节。

4.各单位每次招标前须按公司制度推荐规定数量的供应商参与投标,其中当地供应商数量不得低于推荐数量的1/3。不按规定推荐供应商的单位要提交书面说明材料,由本单位负责人签字确认并加盖公章。

5.要求集采部进一步加强供应商考核,及时梳理公司合格供应商名录,实行优胜劣汰,确保供应商质量。

四、关于物资验收管理:要求各单位加强物资到货验收管理,公司相关部门加强监督,确保到货物资质量合格、数量真实。

五、关于商城物资:公司物资商城、集团能建商城上架物资价格总体上相对较低,质量有保障,且方便快捷,各用户单位要优先采购。对于地域偏远的项目、批量较小的急用零星物资,由于物流运输等原因,在供货时间、最终采购价格上与当地采购相比有可能不具优势,针对此类情况,各单位物资负责人可与集中采购部招标中心联系,征得同意并办理相关手续后实行当地采购。

六、关于采购价格控制: 要加强采购过程管理,严格实行招、评、定分离,确保采购流程依法合规,采购结果公平合理。集中采购部将每月编制《钢材价格对比分析表》,对单批次数量在20吨以上的各类钢材采购价格进行汇总分析,比较《我的钢铁网》当地钢材市场价格、集团及公司内部采购价格,发现异常情况,及时查明原因,并采取针对性应对措施。

 

 

 

 

 



 

 

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