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领料流程使用说明书(成都分布式能源项目部为例)

时间:10/17/2019 17:22:40
 

领料流程使用说明书(成都分布式能源项目部为例)

 

 

  1. 下订单人登陆物资管理系统,选择左边菜单中的仓储管理,点击仓库管理中的领料管理。(以成都分布式能源项目部综合管理部 金伟为例)

     

     

     

  2. 点击领料单中的添加。

     

     

     

     

  3. 进入领料单基本信息页面,点选项目名称,进入本项目账套。

     

  4. 点击选择在库物资,点选采购项目,选择相应的订单编号,点击进入进行领料。(注意:出现物资项目较多的,需进行反复领料,确认最终所有项目领料完成。)

     

     

     

     

  5. 选中所有物资项目,点击批量设置仓库,仓库选择完毕后,检查领料明细申请数量是否正确,不正确可以进行修改确认无误后,点击保存并启动流程。

     

     

     

     

  6. 返回领料单界面,查看审批状态,点击跟踪,查看审批人,通知其审批。

     

     

     

     

  7. 物资部门负责人也可以定期登陆自己账号,进入领料管理进行查看流程审批状态并提醒跟踪。(成都分布式能源项目部  物资部门负责人 张晓视进行查看。)

     

     

     

  8. 部门领料单审批负责人若审批自己申请的领料单,直接进入左边菜单中,我的首页--我的流程,点击待办事项,点选代办任务中,使用部门负责人审批,进入界面后,下拉至底层,点击完成任务。若审批专工提交的领料单,则直接登陆账号,采用同样的方法进行审批。

     

     

  9. 审批完成后,接下来所有的工作皆有物资部门相关人员完成剩余审批操作。物资相关人员全部完成审批后,领料流程结束。

     

     

    说明:由于成分分布式能源项目部物资部门人员只有张晓视1人,因此后续所有审批皆有其一人完成。其他项目因各项目点人员安排而定。

     

    解释:对于物资相关人员三次审批的理解

    需求(开始)人告知本部门负责人需要向仓库领料----本部门负责人同意后(使用部门负责人审核)告知物资部门负责人---物资部门负责人同意后(物资部门负责人审核)告知仓库管理员---仓库管理员出库后,告知仓库主管确认并签字,仓库主管(物资负责人)确认签字后,领料结束。

附件1: 领料流程说明书.docx

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